E-tjänsten, rapportering och studiecirkelns dokument

Närvarorapportering

Cirkelledaren ansvarar för att föra närvaro vid varje träff. Det gör du i E-tjänsten. Där är det enkelt att se deltagarnas namn och kontaktuppgifter. Genom några enkla knapptryck kan du redigera sammankomster och föra in deltagares närvaro.



Du ska bara föra närvaro när du själv har också deltagit. Du får inte rapportera närvaro om du inte var med. Det går bra att ha en vikarierande cirkelledare om du inte kan delta vid någon träff. Vikarien behöver bli godkänd av Folkuniversitetet. Hör av dig till din kontaktperson för att få veta mer.

Det är viktigt att du för närvaro vid varje träff. Det går bra att göra det från datorn eller från telefonen. Närvaro som inte förs in när ni träffas kommer att utsättas för särskild granskning och kan komma att strykas.

Tips: Om du vill föra närvaro på telefon, spara länken på hemskärmen kommer du snabbt dit!

Planmässiga studier

Inom folkbildning har ledaren och deltagarna stor frihet att kunna välja vad de ska lära sig och hur. Men det måste finnas en dokumenterad plan för studiecirkeln. Det kan se olika ut beroende på studiecirkeln och sammanhanget. För fria grupper använder man ofta Folkuniversitetets metodstudieplan som beskriver hur arbetet i en studiecirkel går till. Utifrån den ska ledaren tillsammans med gruppen skriva en arbetsplan.

Inom kursverksamheten utgår planeringen ifrån den beskrivning som finns på hemsidan, där kursens mål och innehåll beskrivs. Den planeringen kompletteras med fördel av en logg i form av notering som förs vid varje sammankomst.

Om du använder loggbok och noteringar:

I e-tjänsten bör du också vid varje sammankomst skriva loggbok i noteringsfältet så att det går att följa vilket lärande som skett vid varje sammankomst.

Om du använder metodstudieplan och arbetsplan:

I e-tjänsten kan du också se metodstudieplanen för studiecirklar. Där finns en allmän genomgång om hur en studiecirkel fungerar och bra tips för både dig som ledare och deltagarna i gruppen.

I e-tjänsten finns även din arbetsplan där du och gruppen formulerar vad ni vill lära er i cirkeln, hur ni vill lära er det samt vilket kursmaterial ni vill använda. Arbetsplanen ska vara färdig senast till tredje sammankomsten.

Här utvärderar ni även hur det har gått i slutet av cirkeln.

Studiecirkelns planeringsdokument, metodstudieplanen eller webbtexten, beskriver cirkeln och kursen på en övergripande nivå. Varje cirkel är dock unik. Genom att skriva en arbetsplan eller föra noteringar och loggbok skapar du en mer detaljerad beskrivning av hur den enskilda cirkeln genomförs och utvecklas.

En planering hjälper dig och gruppen att:

Få med viktigt innehåll

  • Arbeta pedagogiskt, individanpassat och med rätt arbetssätt för ändamålet

  • Variera och göra uppföljningar utan att tappa riktning för träffarna
  • Kunna justera vissa delar av innehållet under resans gång
  • Komma ihåg vad som har fungerat bra och återanvända det i nästa studiecirkel.

Tips att fundera på
Hur kan du involvera dina deltagare i planeringen - både i början av cirkeln och sedan från gång till gång?

Studiematerial

I e-tjänsten ska du också ange studiematerial som använts under studiecirkeln. Studiematerial är de dokument där gruppen hittar ny kunskap och information.

Det kan till exempel vara bok eller artikel, videoklipp eller webbsida, handbok etc.

Studiematerialet måste vara spårbart, något som din kontaktperson kan se. Till exempel om du ska använda ett videoklipp från Youtube ska du länka till själva klippet, inte enbart till Youtube.

Har ni skapat material själva kan ni ladda upp det i E-tjänsten, länka till det eller skicka det till er kontaktperson. Till exempel föreningens handbok, egna körnoter eller manus till en teaterpjäs.

Papper, penna, dator eller liknande räknas inte som studiematerial.

Avslut och signering

När studiecirkeln avslutats ska du som cirkelledare intyga att uppgifterna stämmer genom att signera e-listan med hjälp av bank-id. Saknar du bank-id finns möjlighet att signera via sms i stället. För att signera via sms så tar du kontakt med din kontaktperson på Folkuniversitetet.

Om du använder dig av arbetsplanen kommer du även att fylla i en uppföljning av arbetsplan när du signerar studiecirkeln. Här kan ni tillsammans utvärdera hur studiecirkeln har gått och reflektera över ert lärande. Uppföljningen består av tre frågor:

  • Vad har ni gjort i cirkeln och vad har ni lärt er?
  • Hur har gruppen och deltagarna utvecklats under cirkelns gång?
  • Kommer ni att fortsätta och vad är då gruppens utmaningar?

Prata gärna med de andra deltagare i studiecirkeln om dessa frågor!

För de studiecirklarna där deltagarna anmäler sig via Folkuniversitetets hemsida skickar vi deltagarenkät för att utvärdera studiecirkeln. De är anonyma och handlar om studiecirkeln som helhet, cirkelledarens ämneskunskaper samt hur arbetssättet fungerar och är anpassat till gruppen. Resultatet analyseras av din kontaktperson på Folkuniversitetet som sedan sammanställer den till dig som är cirkelledaren.

Närvarorapporteringen ska betraktas som ett juridiskt dokument och genom att signera den garanterar du att uppgifterna du lämnat är korrekta. Innan du signerar närvaron måste du kontrollera att du angett vilket studiematerial som använts.

Din kontaktperson på Folkuniversitetet är till för dig och vi vill ha en nära samverkan med dig. Tveka inte att höra av dig om du har frågor eller vill ha stöttning för planering, hjälp med material eller att starta en ny studiecirkel.

Det finns många videor som visar hur du gör specifika saker i E-tjänsten, till exempel signera arrangemang eller lägga till sammankomst. Försök hitta hjälpknappen i E-tjänsten första gången du loggar in!